Digitalisation et e-procurement

Objectifs

Présenter le panorama des outils digitaux dédiés aux Achats (SRM, e-auctions)
Expliquer les étapes de mise en œuvre d’un projet e-procurement
Gérer la conduite du changement associée à la digitalisation des Achats
Optimiser les processus Achats via l’automatisation et la dématérialisation

Participants

Tous profils

Pré-requis

Avoir des notions de base sur le processus Achats et les systèmes d’information

Programme

Cartographier les processus Achats susceptibles d’être digitalisés
Présenter les principales solutions du marché : SRM, e-auctions, e-catalogues
Expliquer les critères de choix : fonctionnalités, ROI, intégration ERP existant
Décrire les phases d’un projet e-procurement : cadrage, pilotage, déploiement
Élaborer le cahier des charges fonctionnel pour une plateforme d’e-procurement
Détailler l’intégration technique avec l’ERP et les outils financiers
Mettre en place la gouvernance projet : comité de pilotage, sponsor, MOA/MOE
Conduire le changement auprès des utilisateurs : formation, communication, support
Mesurer les gains attendus : réduction des cycles, contrôle des dépenses, économies
Suivre la performance post-déploiement : taux d’adoption, ROI, satisfaction utilisateur
Illustrer par des retours d’expérience (success stories, lessons learned)
Gérer la montée en charge et l’assistance technique continue
Préparer une roadmap d’évolution fonctionnelle pour enrichir la plateforme

Exercices pratiques

Rédiger un mini-cahier des charges pour une solution SRM simple
Simuler une séance d’e-auction sur un cas d’achat type (fournitures, services)
Créer un plan de communication pour former les utilisateurs Achats
Mettre en place des indicateurs de pilotage post-déploiement en Excel

Aptibox

Fournir un template de cahier des charges e-procurement prêt à adapter
Mettre à disposition une checklist pour l’intégration technique ERP
Offrir un exemple de tableau de bord de suivi d’adoption utilisateur
Proposer une liste de bonnes pratiques pour animer une e-auction

Référence

ACH07

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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