Objectifs
- Cartographier les données personnelles traitées dans l’entreprise
- Évaluer la conformité des traitements au regard du RGPD
- Constituer un registre des traitements complet et exploitable
Participants
Dirigeants, DPO, juristes et responsables informatiques
Pré-requis
Disposer d’un accès aux services métiers qui traitent des données
Description
- Cadrer le périmètre du diagnostic avec la direction et le DPO
- Recenser les traitements de données personnelles service par service
- Identifier les finalités et les bases légales de chaque traitement
- Examiner les durées de conservation et les droits des personnes
- Contrôler les contrats conclus avec les sous-traitants de données
- Analyser les mesures de sécurité appliquées aux données sensibles
- Rédiger le registre des traitements au format exigé par le RGPD
- Hiérarchiser les écarts de conformité selon le niveau de risque
- Proposer un plan d’actions correctives priorisé et réaliste
- Présenter le rapport de diagnostic au comité de direction
Étapes
- Auditer les traitements lors d’entretiens avec chaque service
- Rédiger le registre des traitements et la liste des écarts
- Restituer le diagnostic et remettre le plan d’actions priorisé
Bénéfices
- Disposez d’un registre à jour et prêt pour un contrôle
- Repérez les écarts de conformité qui exposent votre entreprise
- Sécurisez vos traitements avec un plan d’actions hiérarchisé
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