Déployer des outils collaboratifs pour les missions de conseil

• Choisir des outils collaboratifs adaptés aux missions de conseil
• Organiser le partage des livrables entre équipe et client
• Accompagner l’adoption des outils par les consultants

Consultants, avocats, managers de mission, responsables SI

Connaître le déroulement d’une mission de conseil juridique

• Définir les besoins collaboratifs d’une mission de conseil
• Comparer les outils de messagerie, de partage et de gestion de tâches
• Choisir une solution selon confidentialité, usage et coût de licence
• Organiser les espaces de travail par mission, par client et par équipe
• Paramétrer les droits d’invitation des clients et des experts externes
• Gérer les versions, les commentaires et la validation des livrables
• Planifier les échéances et le suivi des actions de la mission
• Fixer des règles d’usage communes et un code de nommage des fichiers
• Former les équipes et recueillir leurs retours après les premières semaines
• Évaluer l’adoption à l’aide d’indicateurs simples de suivi

• Comparer deux outils collaboratifs sur une grille de critères
• Organiser l’espace de travail partagé d’une mission fictive
• Rédiger la charte d’usage des outils pour une équipe

• Modèle de grille de comparaison d’outils collaboratifs
• Guide de paramétrage d’un espace de mission avec le client
• Check list de lancement d’un outil collaboratif au cabinet