FORMATION

Déployer un agent de support interne

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Objectifs

  • Déployer un agent IA pour répondre aux questions internes
  • Alimenter l’agent avec des sources fiables et à jour
  • Piloter son adoption et mesurer l’efficacité de ses réponses

Participants

Responsables RH, informatique, services généraux, chefs de projet

Pré-requis

Connaître les questions récurrentes des salariés de son entreprise

Programme

  • Définir les besoins du support interne et les questions fréquentes
  • Choisir les services couverts et ceux qui restent humains
  • Rassembler et nettoyer les documents de référence de l’agent
  • Rédiger les instructions de ton, de limites et d’orientation
  • Configurer l’agent sur la plateforme choisie par l’entreprise
  • Prévoir l’escalade vers un interlocuteur lorsque l’agent doute
  • Tester l’agent avec des collaborateurs sur des cas réels
  • Communiquer sur le lancement et former les futurs utilisateurs
  • Suivre les questions sans réponse pour enrichir les sources
  • Mesurer la satisfaction et le taux de résolution obtenus

Exercices pratiques

  • Lister vingt questions internes fréquentes et leurs sources
  • Rédiger les règles d’escalade de l’agent vers un humain
  • Concevoir un plan de lancement et de suivi de l’agent

Aptibox

  • Modèle de liste de questions fréquentes pour l’agent
  • Guide de communication pour le lancement de l’agent interne
  • Check list de mise en production d’un agent de support

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Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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