Objectifs
- Déployer un agent IA pour répondre aux questions internes
- Alimenter l’agent avec des sources fiables et à jour
- Piloter son adoption et mesurer l’efficacité de ses réponses
Participants
Responsables RH, informatique, services généraux, chefs de projet
Pré-requis
Connaître les questions récurrentes des salariés de son entreprise
Programme
- Définir les besoins du support interne et les questions fréquentes
- Choisir les services couverts et ceux qui restent humains
- Rassembler et nettoyer les documents de référence de l’agent
- Rédiger les instructions de ton, de limites et d’orientation
- Configurer l’agent sur la plateforme choisie par l’entreprise
- Prévoir l’escalade vers un interlocuteur lorsque l’agent doute
- Tester l’agent avec des collaborateurs sur des cas réels
- Communiquer sur le lancement et former les futurs utilisateurs
- Suivre les questions sans réponse pour enrichir les sources
- Mesurer la satisfaction et le taux de résolution obtenus
Exercices pratiques
- Lister vingt questions internes fréquentes et leurs sources
- Rédiger les règles d’escalade de l’agent vers un humain
- Concevoir un plan de lancement et de suivi de l’agent
Aptibox
- Modèle de liste de questions fréquentes pour l’agent
- Guide de communication pour le lancement de l’agent interne
- Check list de mise en production d’un agent de support
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