Objectifs
- Identifier les étapes de la chaîne comptable à dématérialiser
- Mettre en place la numérisation et l’archivage des pièces
- Automatiser les contrôles et les écritures récurrentes
Participants
Comptables, responsables de services comptables partagés, DAF
Pré-requis
Maîtrise des opérations courantes de la comptabilité générale
Programme
- Dresser l’état des lieux de la chaîne comptable papier
- Hiérarchiser les étapes de la chaîne à dématérialiser en priorité
- Choisir entre numérisation, reconnaissance OCR et réception de flux
- Paramétrer la reconnaissance automatique des factures fournisseurs
- Mettre en place un workflow de validation dématérialisé
- Automatiser les écritures récurrentes et les rapprochements
- Garantir l’intégrité et la conservation des pièces numériques
- Définir les règles d’archivage et de durée de conservation
- Former les équipes comptables et conduire le changement d’outils
- Mesurer les gains de délai, de coût et de fiabilité obtenus
Exercices pratiques
- Schématiser sa chaîne comptable actuelle puis sa cible
- Calculer le gain de temps d’un workflow de validation
- Rédiger la charte d’archivage des pièces comptables numériques
Aptibox
- Méthodologie de dématérialisation de la chaîne comptable
- Modèle de charte d’archivage numérique des pièces comptables
- Check list de lancement d’un projet de dématérialisation
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