Définir les KPI achats

Objectifs

Identifier les indicateurs clés pertinents pour piloter la performance Achats
Expliquer la méthode de construction et de pondération des KPI
Mettre en place un tableau de bord Achats aligné sur la stratégie d’entreprise
Assurer la fiabilité et la mise à jour régulière des indicateurs

Participants

Tous profils.

Pré-requis

Connaître les notions de base de la fonction Achats et les outils BI

Programme

Recenser les objectifs stratégiques et opérationnels de la fonction Achats
Identifier les KPI quantitatifs (coût, délai, qualité, taux de service)
Définir les KPI qualitatifs (innovation, satisfaction interne, RSE)
Établir la démarche de collecte de données (source, fréquence, fiabilité)
Construire un tableau de bord avec indicateurs principaux et secondaires
Expliquer la méthode de pondération selon l’importance de chaque critère
Mettre en place la gouvernance d’actualisation des KPI (responsables, fréquence)
Décrire le lien entre KPI Achats et objectifs financiers (budget, économies)
Intégrer les KPI dans les revues trimestrielles et les comités de pilotage
Illustrer l’utilisation d’outils BI (Power BI, Tableau) pour visualiser les KPI
Paramétrer des alertes et seuils critiques pour déclencher des actions correctives
Former les équipes à l’interprétation des indicateurs et à la prise de décision
Mesurer l’impact des actions sur la performance Achats au fil du temps

Exercices pratiques

Sélectionner cinq KPI pertinents pour un cas d’étude donné
Créer un mini-tableau de bord sur Excel incluant deux indicateurs clés
Simuler une revue de performance trimestrielle à partir des KPI collectés
Proposer un plan d’action pour améliorer un KPI identifié comme critique

Aptibox

Fournir un modèle de fiche descriptive pour chaque KPI (définition, calcul)
Proposer un tutoriel pour construire un graphique automatisé sous Power BI
Mettre à disposition une check-list de validation des données d’entrée
Offrir un guide de bonnes pratiques pour l’animation des revues KPI

Référence

ACH26

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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