AccueilOffreDéfinir le cahier des charges d’un achat

Définir le cahier des charges d’un achat

Objectifs

  • Décrire les éléments clés d’un cahier des charges complet
  • Préciser les spécifications fonctionnelles, techniques et qualité
  • Identifier les contraintes (délais, budget, normes) à intégrer
  • Construire un document structuré pour guider la consultation

Participants

  • Tous profils

Pré-requis

  • Aucun

Programme

  • Collecter les besoins auprès des parties prenantes
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées
  • Définir les exigences techniques et critères de performance
  • Identifier les contraintes de délais et les jalons projet
  • Fixer le budget cible et les modalités de paiement
  • Enumérer les normes et certifications requises
  • Structurer le cahier des charges en sections claires
  • Inclure les modalités de livraison et de service après-vente
  • Détailler les critères d’évaluation des réponses fournisseurs
  • Prévoir les clauses de confidentialité et propriété intellectuelle
  • Préparer le calendrier de la consultation et du retour d’offres
  • Valider le document avec les parties prenantes internes
  • Finaliser et diffuser le cahier des charges auprès des fournisseurs

Exercices pratiques

  • Rédiger un mini-cahier des charges pour un besoin fictif
  • Identifier cinq contraintes potentielles à intégrer
  • Réaliser une revue croisée du document avec un collègue
  • Vérifier la cohérence budgétaire et temporelle du cahier des charges

Aptibox

  • Fournir un modèle type de cahier des charges à personnaliser
  • Proposer un guide des normes courantes par secteur d’activité
  • Mettre à disposition une checklist de validation finale
  • Offrir un exemple de planning de consultation détaillé
Référence
ACH25
Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00  HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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