FORMATION

Définir les autorisations et contrôles d’un agent IA réalisant un achat

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Objectifs

  • Définir les autorisations d’un agent IA qui réalise un achat
  • Fixer les contrôles qui encadrent chaque transaction
  • Prévenir les achats non voulus et les usages frauduleux

Participants

Responsables paiement, risques, directeurs e-commerce, juristes

Pré-requis

Connaître les bases du paiement en ligne et de la fraude

Programme

  • Définir ce qu’un agent IA acheteur peut faire pour un client
  • Distinguer la délégation d’achat de la simple recommandation
  • Fixer les plafonds de montant par achat et par période
  • Limiter les catégories de produits et les marchands autorisés
  • Exiger une confirmation du client au-delà de certains seuils
  • Authentifier le client et l’agent à chaque demande d’achat
  • Prévoir la gestion des litiges, des retours et des remboursements
  • Tracer chaque action de l’agent dans un journal consultable
  • Détecter les comportements anormaux et suspendre l’agent
  • Réviser régulièrement les autorisations accordées à l’agent

Exercices pratiques

  • Rédiger la matrice d’autorisations d’un agent d’achat
  • Fixer les plafonds d’achat pour trois profils de clients
  • Analyser un achat litigieux et proposer un contrôle adapté

Aptibox

  • Modèle de matrice d’autorisations d’un agent d’achat
  • Check list de contrôles avant validation d’une transaction
  • Fiche repère des cas de suspension immédiate d’un agent IA

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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