Coordonner et suivre des projets transversaux

Objectifs

Maîtriser les outils et méthodes pour coordonner efficacement des projets transversaux
Apprendre à gérer les interactions entre les différents départements et parties prenantes
Développer des compétences pour suivre l’avancement du projet et ajuster les actions en fonction des besoins
Acquérir des techniques pour garantir la réussite du projet tout en respectant les délais, coûts et objectifs
Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour des objectifs du projet

Participants

Chefs de projet, responsables d’équipes transverses, directeurs de départements, managers impliqués dans des projets multifonctionnels

Pré-requis

Expérience préalable en gestion de projet, connaissances de base en gestion d’équipe et en communication

Programme

Introduction aux projets transversaux : spécificités et enjeux de coordination entre équipes et départements
Rôles et responsabilités : comment clarifier les attentes et missions de chaque membre dans un projet transverse
Outils de gestion de projet : les meilleurs outils pour planifier, suivre et coordonner les actions (tableaux de bord, logiciels de gestion de projet, etc.)
Gestion des parties prenantes : techniques pour impliquer et communiquer avec les différents acteurs du projet
Méthodes pour garantir une bonne circulation de l’information entre les équipes
Suivi de projet : comment mesurer les performances, identifier les risques et ajuster le planning en fonction des imprévus
Gestion des conflits : anticiper et résoudre les tensions qui peuvent émerger dans un projet transverse
Suivi des résultats et évaluation : comment vérifier l’atteinte des objectifs et des critères de performance du projet
Techniques de motivation et d’implication pour maintenir l’engagement des équipes tout au long du projet
Cas pratiques : étude de projets transversaux réussis et analyse des facteurs clés de succès
Retours d’expérience : apprendre des projets passés pour améliorer la gestion des futurs projets transverses

Exercices pratiques

Simulation de gestion d’un projet transverse : planification, coordination et résolution de conflits
Atelier de mise en place d’une méthode de suivi de projet avec un outil de gestion adapté
Développement d’un plan de communication et de coordination entre différentes parties prenantes d’un projet
Élaboration d’un tableau de bord de suivi pour mesurer l’avancement d’un projet transverse

Aptibox

Modèle de planification de projet transverse
Check-list des meilleures pratiques pour coordonner un projet transverse
Guide pour l’utilisation des outils de gestion de projet (logiciels, tableaux de bord, etc.)
Kit de résolution de conflits dans le cadre de projets transverses

Référence

TRV05

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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