Contrôle des versions et historisation

Objectifs

Comprendre l’importance du contrôle des versions dans la gestion documentaire
Identifier les outils et méthodes d’historisation des données
Maîtriser les techniques pour assurer la traçabilité des modifications
Optimiser la gestion des documents et des données comptables

Participants

Responsables informatiques, gestionnaires de données, comptables, auditeurs

Pré-requis

Connaissances de base en systèmes d’information et gestion documentaire

Programme

Définir les concepts de versioning et historisation
Identifier les besoins spécifiques en contrôle des versions comptables
Mettre en place des outils de gestion des versions adaptés
Configurer les systèmes pour suivre les modifications et accès
Gérer les conflits et révisions multiples de documents
Assurer la sauvegarde et restauration des données historiques
Contrôler la conformité et l’intégrité des documents archivés
Appliquer les bonnes pratiques pour la traçabilité des écritures
Auditer les historiques pour vérifier la cohérence des données
Collaborer avec les équipes pour une gestion efficace des versions
Sensibiliser les utilisateurs aux procédures d’historisation
Mettre à jour les processus en fonction des évolutions techniques
Garantir la sécurité et confidentialité des données historisées

Exercices pratiques

Configurer un outil de contrôle des versions sur un projet comptable
Simuler la gestion de conflits entre différentes versions
Auditer un historique de modifications pour détecter des anomalies
Rédiger une procédure d’historisation et contrôle documentaire

Aptibox

Guide de mise en place du versioning
Checklist des bonnes pratiques d’historisation
Modèle de procédure de gestion documentaire
Exemple de rapport d’audit des versions

Référence

SIC10

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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