FORMATION

Construire un reporting budgétaire d’un portefeuille immobilier

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Objectifs

  • Construire un tableau de bord budgétaire d’un portefeuille immobilier
  • Automatiser la collecte et le rapprochement des données de suivi
  • Présenter un reporting clair aux propriétaires et aux directions

Participants

Contrôleurs de gestion, asset managers, gestionnaires d’actifs

Pré-requis

Pratique du tableur et notions de suivi budgétaire immobilier

Programme

  • Définir les besoins d’information des destinataires du reporting
  • Choisir les indicateurs budgétaires du suivi d’un portefeuille
  • Structurer un tableau de bord par actif et pour le parc complet
  • Collecter les données de comptabilité, de gestion et de travaux
  • Rapprocher le budget, le réalisé et les prévisions d’atterrissage
  • Mettre en évidence les écarts significatifs et leurs causes
  • Calculer des cumuls mensuels et des projections de fin d’année
  • Choisir des graphiques lisibles pour illustrer les résultats
  • Rédiger des commentaires d’analyse utiles à la décision
  • Fixer le calendrier et la diffusion du reporting aux destinataires

Exercices pratiques

  • Construire un tableau de bord budgétaire pour quatre immeubles
  • Rédiger les commentaires d’écarts d’un reporting mensuel
  • Projeter l’atterrissage de fin d’année d’un budget de charges

Aptibox

  • Modèle de reporting budgétaire mensuel d’un portefeuille
  • Check list de contrôle des données avant diffusion du reporting
  • Fiche repère des indicateurs budgétaires d’un patrimoine

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