Objectifs
- Structurer une base de connaissances juridiques exploitable
- Enrichir la base avec une recherche assistée par l’IA
- Définir les règles de mise à jour et de validation des contenus
Participants
Juristes, knowledge managers, avocats, documentalistes
Pré-requis
Disposer de modèles ou de notes déjà archivés au cabinet
Programme
- Définir les objectifs et le périmètre d’une base de connaissances
- Recenser les contenus existants : modèles, notes, consultations
- Structurer la classification par thème, matière et type de document
- Normaliser les métadonnées pour faciliter la recherche ultérieure
- Anonymiser les contenus issus de dossiers clients avant intégration
- Configurer une recherche assistée par l’IA sur le fonds documentaire
- Contrôler la pertinence des réponses fournies par l’outil de recherche
- Désigner les référents chargés de valider et d’actualiser les contenus
- Planifier la revue des documents obsolètes ou contradictoires
- Encourager les collaborateurs à alimenter et à interroger la base
Exercices pratiques
- Classer dix documents types dans une arborescence cible
- Définir les métadonnées à renseigner pour une note de consultation
- Tester dix requêtes sur une base de connaissances fictive
Aptibox
- Modèle de classement d’une base de connaissances juridiques
- Fiche repère des métadonnées à renseigner pour chaque document
- Check list de validation et de mise à jour des contenus
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