FORMATION

Construire une base de connaissances augmentée par l’IA

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Objectifs

  • Structurer une base de connaissances juridiques exploitable
  • Enrichir la base avec une recherche assistée par l’IA
  • Définir les règles de mise à jour et de validation des contenus

Participants

Juristes, knowledge managers, avocats, documentalistes

Pré-requis

Disposer de modèles ou de notes déjà archivés au cabinet

Programme

  • Définir les objectifs et le périmètre d’une base de connaissances
  • Recenser les contenus existants : modèles, notes, consultations
  • Structurer la classification par thème, matière et type de document
  • Normaliser les métadonnées pour faciliter la recherche ultérieure
  • Anonymiser les contenus issus de dossiers clients avant intégration
  • Configurer une recherche assistée par l’IA sur le fonds documentaire
  • Contrôler la pertinence des réponses fournies par l’outil de recherche
  • Désigner les référents chargés de valider et d’actualiser les contenus
  • Planifier la revue des documents obsolètes ou contradictoires
  • Encourager les collaborateurs à alimenter et à interroger la base

Exercices pratiques

  • Classer dix documents types dans une arborescence cible
  • Définir les métadonnées à renseigner pour une note de consultation
  • Tester dix requêtes sur une base de connaissances fictive

Aptibox

  • Modèle de classement d’une base de connaissances juridiques
  • Fiche repère des métadonnées à renseigner pour chaque document
  • Check list de validation et de mise à jour des contenus

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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