Objectifs
- Refondre les processus de planification des transports
- Fiabiliser l’affectation des ressources et la gestion des aléas
- Clarifier les rôles entre planification, exploitation et clients
Participants
Responsables planification, exploitation et direction transport
Pré-requis
Disposer des plannings, des règles et des outils actuels
Description
- Cartographier le processus de planification, de la commande à la livraison
- Observer le travail des planificateurs et leurs outils de travail
- Relever les règles formelles et informelles d’affectation des ressources
- Mesurer les écarts entre le plan prévu et l’exécution réelle
- Analyser la gestion des aléas : retards, pannes, annulations, urgences
- Identifier les ressaisies, les doublons et les pertes d’information
- Redéfinir le processus cible et les règles de décision
- Préciser les rôles et les responsabilités de chaque acteur
- Spécifier les besoins fonctionnels des outils de planification
- Planifier la conduite du changement auprès des planificateurs
Étapes
- Cartographier le processus actuel et mesurer ses écarts
- Concevoir le processus cible avec les planificateurs
- Planifier le déploiement et le suivi du nouveau processus
Bénéfices
- Fiabilisez vos plans de transport face aux aléas du terrain
- Libérez vos planificateurs des ressaisies et des urgences
- Améliorez le respect des délais promis à vos clients
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