PRESTATION

Conseil pour refondre les processus de gestion immobilière

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Objectifs

  • Refondre les processus de gestion immobilière de bout en bout
  • Réduire les ruptures, les ressaisies et les délais de traitement
  • Définir les rôles et les indicateurs de chaque processus

Participants

Directeurs de la gestion, responsables de pôles et de processus

Pré-requis

Disposer d’une description même partielle des processus actuels

Description

  • Cartographier les processus de gestion locative, technique et comptable
  • Recueillir les irritants vécus par les gestionnaires et les locataires
  • Mesurer les délais, les erreurs et les ressaisies entre les services
  • Identifier les tâches à faible valeur ajoutée et les points de blocage
  • Redessiner les processus cibles avec les équipes concernées
  • Définir les rôles, les responsabilités et les règles de délégation
  • Intégrer les outils de gestion et les besoins d’automatisation
  • Fixer les indicateurs de qualité de service et de performance
  • Planifier le déploiement des nouveaux processus et la formation associée
  • Remettre le référentiel de processus et la feuille de route de mise en œuvre

Étapes

  • Cartographier les processus actuels et leurs dysfonctionnements
  • Redessiner les processus cibles avec les équipes de gestion
  • Remettre le référentiel cible et la feuille de route

Bénéfices

  • Fluidifiez vos échanges entre gestion, technique et comptabilité
  • Gagnez du temps sur les tâches administratives répétitives
  • Améliorez la qualité de service perçue par vos locataires

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