Objectifs
- Optimiser l’organisation des équipes juridiques
- Clarifier les rôles, les circuits de demandes et les responsabilités
- Améliorer la coordination avec les directions opérationnelles
Participants
Directeurs juridiques, responsables d’équipes et juristes
Pré-requis
Faire partie d’une équipe juridique en entreprise ou en cabinet
Description
- Dresser l’état des lieux de l’organisation actuelle de l’équipe
- Cartographier les missions, les compétences et les charges de chacun
- Recueillir les points de friction vécus par les juristes
- Analyser les circuits de réception et de traitement des demandes
- Identifier les doublons, les retards et les zones sans responsable
- Comparer plusieurs modèles d’organisation possibles pour l’équipe
- Redéfinir les rôles, les périmètres et les niveaux de délégation
- Prévoir les rituels de coordination et de partage des dossiers
- Planifier la mise en œuvre de la nouvelle organisation
- Établir les indicateurs de suivi de la charge et des délais
Étapes
- Réaliser l’état des lieux de l’organisation de l’équipe
- Concevoir la nouvelle organisation et les rôles associés
- Accompagner la mise en œuvre et suivre les indicateurs
Bénéfices
- Clarifiez le rôle de chaque juriste au sein de l’équipe
- Fluidifiez le traitement des demandes des directions métiers
- Équilibrez la charge de travail entre les membres du service
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