PRESTATION

Conseil pour mutualiser les fonctions support assurantielles

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Objectifs

  • Mutualiser les fonctions support de plusieurs entités d’assurance
  • Identifier les activités support à regrouper et celles à conserver
  • Bâtir un modèle de service partagé accepté par les entités

Participants

Directeurs généraux, directeurs administratifs et financiers

Pré-requis

Réunir des entités d’assurance ouvertes à un partage de moyens

Description

  • Recenser les fonctions support des entités du groupe assurantiel
  • Chiffrer les coûts, les effectifs et les niveaux de service actuels
  • Repérer les activités comptables, informatiques et RH à regrouper
  • Évaluer les gains et les risques de chaque regroupement envisagé
  • Comparer les modèles de service partagé et d’externalisation
  • Définir les engagements de service entre le centre et les entités
  • Prévoir la refacturation et la répartition des coûts communs
  • Anticiper les effets sur les équipes et sur le dialogue social
  • Planifier les transferts d’activité et la conduite du changement
  • Remettre le dossier de mutualisation au comité de direction

Étapes

  • Recenser les fonctions support et chiffrer les coûts actuels
  • Comparer les modèles de service partagé et leurs risques
  • Remettre le dossier de mutualisation et le plan de transfert

Bénéfices

  • Réduisez les coûts de vos fonctions support assurantielles
  • Gagnez en cohérence de fonctionnement entre toutes vos entités
  • Décidez avec un dossier chiffré et des risques identifiés

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