Objectifs
- Concevoir un guichet de services publics centré sur l’usager
- Définir l’offre de services, les canaux et l’organisation du guichet
- Planifier le déploiement et les moyens nécessaires
Participants
Élus, DGS, directeurs de services aux usagers
Pré-requis
Avoir un projet de guichet ou de point d’accueil unifié
Description
- Cadrer les objectifs, le public et le périmètre du futur guichet
- Analyser les besoins et les parcours des usagers concernés
- Recenser les services et les démarches à rassembler au guichet
- Étudier des modèles de guichet : physique, itinérant, numérique
- Définir l’offre de services et les niveaux de réponse attendus
- Concevoir l’organisation interne, les rôles et les compétences requises
- Prévoir les outils partagés, les données et les procédures de traitement
- Estimer les besoins en locaux, en effectifs et en budget
- Planifier le déploiement progressif et la conduite du changement
- Présenter le schéma du guichet aux décideurs et partenaires
Étapes
- Analyser les besoins des usagers et les services à regrouper
- Concevoir l’offre, l’organisation et les outils du guichet
- Présenter le schéma du guichet et son plan de déploiement
Bénéfices
- Simplifiez les démarches de vos usagers en un lieu unique
- Concevez un guichet adapté aux réalités de votre territoire
- Décidez de votre projet avec une feuille de route précise
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