PRESTATION

Conseil en conception d’un guichet de services publics

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Objectifs

  • Concevoir un guichet de services publics centré sur l’usager
  • Définir l’offre de services, les canaux et l’organisation du guichet
  • Planifier le déploiement et les moyens nécessaires

Participants

Élus, DGS, directeurs de services aux usagers

Pré-requis

Avoir un projet de guichet ou de point d’accueil unifié

Description

  • Cadrer les objectifs, le public et le périmètre du futur guichet
  • Analyser les besoins et les parcours des usagers concernés
  • Recenser les services et les démarches à rassembler au guichet
  • Étudier des modèles de guichet : physique, itinérant, numérique
  • Définir l’offre de services et les niveaux de réponse attendus
  • Concevoir l’organisation interne, les rôles et les compétences requises
  • Prévoir les outils partagés, les données et les procédures de traitement
  • Estimer les besoins en locaux, en effectifs et en budget
  • Planifier le déploiement progressif et la conduite du changement
  • Présenter le schéma du guichet aux décideurs et partenaires

Étapes

  • Analyser les besoins des usagers et les services à regrouper
  • Concevoir l’offre, l’organisation et les outils du guichet
  • Présenter le schéma du guichet et son plan de déploiement

Bénéfices

  • Simplifiez les démarches de vos usagers en un lieu unique
  • Concevez un guichet adapté aux réalités de votre territoire
  • Décidez de votre projet avec une feuille de route précise

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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