Conduite d’appels d’offres opérationnels

Objectifs

Détailler les étapes de préparation et de gestion d’un appel d’offres opérationnel
Choisir la procédure adaptée (ouvert, restreint, procédure adaptée) selon le contexte
Mettre en place un calendrier de relance pour maximiser le taux de réponse
Vérifier la conformité des réponses et faciliter l’arbitrage final

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaître les fondamentaux du cahier des charges

Programme

Identifier le besoin et rédiger l’avis de marché ou document de consultation
Sélectionner la procédure d’appel d’offres (ouvert, restreint, adapté)
Définir les modalités de publication (BOAMP, JOUE, plateformes spécialisées)
Élaborer le planning détaillé : dates clés, relances, réunions, sélection
Préparer les critères de sélection et la grille de notation des offres
Rédiger les documents de consultation : règlement de la consultation, annexes techniques
Mettre en place une plateforme dématérialisée pour la réception sécurisée des offres
Gérer les questions des candidats et diffuser les réponses officielles
Organiser la séance d’ouverture des plis en respectant les règles de transparence
Vérifier la conformité administrative et technique de chaque dossier
Evaluer les offres selon la grille de scoring et rédiger une note de synthèse
Préparer la présentation des recommandations au comité de décision
Notifier la décision aux candidats retenus et non retenus

Exercices pratiques

Rédiger un mini-avis de marché pour un service courant
Construire une grille de notation simplifiée pour évaluer trois offres fictives
Simuler une séance d’ouverture des plis avec un jury fictif
Analyser cinq offres et proposer une recommandation motivée

Aptibox

Fournir un modèle complet de document de consultation (RCC, annexes)
Mettre à disposition un guide des procédures d’appels d’offres selon la valeur
Offrir un template de grille de notation des offres opérationnelle
Proposer une check-list de conformité pour le contrôle des plis reçus

Référence

ACH34

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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