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Conducting a meeting: the basics

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Objectifs

  • Prepare, structure, and lead high-impact meetings.
  • Navigate group dynamics toward productive outcomes.
  • Apply active listening to drive engagement.

Participants

  • Managers and professionals leading team meetings.

Pré-requis

  • None.

Programme

  • Categorize meeting formats for best outcomes.
  • Structure key phases from prep to follow-up.
  • Schedule timing and logistics for smooth execution.
  • Define clear objectives and focused agendas.
  • Select key participants and setup the room.
  • Establish ground rules for constructive dialogue.
  • Use engagement tools to spur participation.
  • Apply moderation methods to stay on track.
  • Handle difficult behaviors and defuse tension.
  • Draft concise minutes and assign actionable tasks.

Exercices pratiques

  • Build a solid prep plan for upcoming meetings.
  • Facilitate a simulated meeting with live feedback.
  • Draft an agenda and minutes from a role-play.

Aptibox

  • Roadmap detailing essential meeting stages.
  • Ready-to-use template for meeting minutes.
  • Actionable facilitation tips for dynamic meetings.
Référence
ENG26
Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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