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Conception et pilotage de projets transverses Achats

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Objectifs

  • Appliquer une méthodologie de gestion de projet adaptée aux Achats (PMO Achats)
  • Coordonner les chantiers transverses : digitalisation, RSE, restructuring
  • Assurer le suivi des livrables, la gestion des ressources et le reporting projet
  • Garantir la réussite et l’intégration des projets transverses dans la stratégie Achats

Participants

  • Tous profils

Pré-requis

  • Connaître les principes de base de la gestion de projet et du pilotage Achats

Programme

  • Définir le cahier des charges du projet transverse Achats : objectifs, périmètre, KPIs
  • Élaborer une organisation PMO Achats : rôles, responsabilités, ressources, gouvernance
  • Construire une feuille de route projet : jalons, tâches, livrables, planning prévisionnel
  • Mettre en place un outil de suivi : Gantt, tableau Kanban, dashboard de pilotage
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes (IT, RSE, finance, RH)
  • Gérer la communication projet : animations d’ateliers, points d’avancement, reportings
  • Planifier la gestion des ressources : allocations, compétences, formation spécifique projet
  • Assurer la maîtrise des risques projet : identification, évaluation, plans de mitigation
  • Piloter le budget alloué : suivi des coûts, ajustements et arbitrages nécessaires
  • Mettre en œuvre la conduite du changement pour chaque chantier transverse
  • Gérer les livrables : validation fonctionnelle, tests, recette, mise en production
  • Mettre en place un reporting régulier aux sponsors et comités de pilotage
  • Capitaliser sur les retours d’expérience projet pour enrichir la pratique PMO Achats

Exercices pratiques

  • Rédiger un cahier des charges projet Achats pour la digitalisation d’un process
  • Construire un diagramme de Gantt simplifié pour un chantier transverse RSE
  • Simuler un point d’avancement mensuel et rédiger un compte-rendu projet
  • Identifier cinq risques majeurs sur un projet Achats fictif et proposer des mesures

Aptibox

  • Fournir un template de cahier des charges projet PMO Achats
  • Mettre à disposition un modèle de diagramme de Gantt pour suivi projet
  • Offrir un guide de bonnes pratiques pour la conduite du changement transverse
  • Proposer un template de reporting projet Achats pour sponsors et comités
Référence
ACH51
Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
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Suivi

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