Objectifs
- Structurer un message clair en contexte de crise ou de tension
- Maîtriser son ton et sa posture face à un interlocuteur hostile
- Adapter son discours aux salariés, clients et riverains
Participants
Dirigeants de PME alimentaires, directeurs de site, cadres
Pré-requis
Avoir déjà mené des échanges sensibles dans son entreprise
Programme
- Repérer les situations de tension propres à l’agroalimentaire
- Analyser ses réactions émotionnelles face à un message hostile
- Structurer un message en faits, impact, décision et prochaines étapes
- Annoncer une mauvaise nouvelle aux salariés d’une usine ou d’une ferme
- Répondre à une centrale d’achat ou à un client très en colère
- Communiquer avec les riverains et les élus lors d’un incident
- Préparer ses éléments de langage lors d’un rappel de produits
- Tenir un propos mesuré face à un journaliste lors d’un incident
- Écouter, reformuler et recadrer sans envenimer l’échange en cours
- Évaluer l’effet de ses messages et corriger sa communication
Exercices pratiques
- Rédiger l’annonce d’un incident de production aux salariés
- Jouer un échange tendu avec un acheteur de la distribution
- Préparer trois réponses clés à une question de journaliste
Aptibox
- Modèle de trame de message de crise structuré en trois temps
- Check list de préparation d’un échange tendu avec un client
- Les 10 conseils pour rester calme face à un client hostile
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