Communication interne et gouvernance transverse

Objectifs

Construire un plan de communication Achats ciblé : objectifs, planning, cibles
Animer des comités de pilotage interservices (Finance, Production, Qualité)
Clarifier le rôle de la fonction Achats dans les comités stratégiques
Optimiser la circulation de l’information pour renforcer la transversalité

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaître les principes de base de la communication interne

Programme

Définir les objectifs de la communication interne pour la fonction Achats
Identifier les cibles : top management, directions métiers, équipe Achats, partenaires internes
Élaborer un calendrier de communication : fréquence, canaux (e-mails, intranet, réunions)
Rédiger des messages clés à diffuser : synthèse des performances, projets majeurs
Mettre en place des newsletters internes pour informer sur les axes stratégiques
Préparer des supports de présentation pour les comités de pilotage interservices
Animer une première réunion de comité : ordre du jour, participants, livrables attendus
Présenter la place et le rôle Achats dans la stratégie globale de l’entreprise
Gérer la remontée d’informations : attentes des métiers, feedback, besoins spécifiques
Organiser des ateliers de travail transverses pour co-construire des processus
Mettre en place un outil collaboratif (SharePoint, Teams) pour centraliser les documents
Suivre la satisfaction des parties prenantes internes via enquêtes courtes
Capitaliser sur les retours d’expérience pour ajuster la gouvernance transverse

Exercices pratiques

Rédiger le premier numéro d’une newsletter interne Achats
Préparer un ordre du jour pour un comité de pilotage interservices fictif
Animer un atelier de travail sur un sujet transverse (ex. : optimisation des flux)
Mettre en place un sondage interne pour évaluer la perception des Achats

Aptibox

Fournir un template de newsletter interne Achats à personnaliser
Mettre à disposition un modèle d’ordre du jour pour réunion interservices
Offrir un guide de bonnes pratiques pour animer un atelier transverse
Proposer une checklist pour mesurer la satisfaction des parties prenantes

Référence

ACH47

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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