Cartographie des dépenses

Objectifs

Expliquer la démarche de collecte et de consolidation des données achats
Illustrer l’utilisation d’ERP et d’outils BI pour agréger les informations
Mettre en œuvre une analyse détaillée des dépenses pour identifier leviers d’optimisation
Construire une cartographie visuelle pour piloter la performance Achats

Participants

Tous profils

Pré-requis

Savoir manipuler les données SAP/ERP ou tableurs (Excel avancé)

Programme

Recenser toutes les sources de données achats (factures, commandes, contrats)
Centraliser les données dans un outil BI ou un tableau Excel structuré
Nettoyer et homogénéiser les référentiels fournisseurs et comptes de dépenses
Appliquer des règles de consolidation pour regrouper les dépenses par famille
Détecter les anomalies ou lignes suspectes (dépenses hors contrat, doublons)
Utiliser des graphiques (heatmaps, histogrammes) pour visualiser les postes majeurs
Calculer les indicateurs clés : volume, fréquence, montant moyen, fournisseur principal
Identifier les axes d’optimisation (regroupements de volumes, renégociation de tarifs)
Présenter la cartographie sous forme de diagrammes pour faciliter la lecture
Construire un reporting dynamique pour suivre les évolutions mois par mois
Mettre en place un processus de mise à jour régulière (mensuelle/trimestrielle)
Former les utilisateurs clés à l’exploitation de la cartographie (acheteurs, finance)
Évaluer les gains générés après mise en œuvre des plans d’actions

Exercices pratiques

Importer un échantillon de données achats dans un tableau structuré
Détecter et corriger cinq anomalies typiques dans un jeu de données exemple
Générer un graphique représentant les 10 fournisseurs principaux
Présenter une synthèse orale de la cartographie et des recommandations

Aptibox

Mettre à disposition un template Excel pour agréger et nettoyer les données
Fournir un guide pas-à-pas pour construire un graphique d’analyse de dépenses
Proposer une liste de contrôles qualité à réaliser avant consolidation
Offrir un exemple de rapport de cartographie avec recommandations

Référence

ACH22

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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