Cartographie des dépenses

Objectifs

Expliquer la collecte et la consolidation des données achats multi-sources.
Illustrer l’usage des ERP et outils BI pour l’analyse des dépenses.
Mettre en œuvre une cartographie achats pour piloter la performance.

Participants

Tous profils impliqués dans l’analyse et le pilotage des données achats.

Pré-requis

Maîtrise des bases Excel avancé et des systèmes ERP type SAP.

Programme

Recenser les sources de données achats : factures, commandes et contrats.
Centraliser les données dans un ERP ou un outil BI structuré.
Nettoyer les référentiels fournisseurs et harmoniser les données.
Consolider les dépenses par catégories et familles homogènes.
Détecter les anomalies comme doublons ou dépenses hors contrat.
Visualiser les données avec graphiques et indicateurs clés pertinents.
Calculer les KPI achats : volumes, montants et fréquence d’achat.
Identifier les leviers d’optimisation et de regroupement des achats.
Construire une cartographie visuelle pour le pilotage Achats.
Mettre en place un reporting dynamique et évolutif des dépenses.

Exercices pratiques

Importer et structurer un jeu de données achats dans un fichier Excel.
Identifier et corriger des anomalies dans une base de données test.
Construire un graphique simple des principaux fournisseurs.

Aptibox

Fournir un template Excel de consolidation des données achats.
Proposer un guide de création de graphiques d’analyse dépenses.
Mettre à disposition une checklist de contrôle qualité des données.

Référence

ACH22

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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