Automatiser les tâches documentaires d’un cabinet

• Repérer les tâches documentaires automatisables d’un cabinet
• Concevoir des modèles de documents alimentés par les données
• Mesurer le temps gagné et les risques de chaque automatisation

Juristes, assistants juridiques, office managers, associés

Connaître les documents et dossiers courants du cabinet

• Cartographier les tâches documentaires répétitives du cabinet
• Hiérarchiser les automatisations selon volume, gain et risque
• Standardiser les modèles de courriers, contrats et conventions
• Définir les champs variables et les règles d’assemblage des actes
• Paramétrer le nommage et le classement automatique des pièces
• Automatiser les relances, les échéances et les accusés de réception
• Prévoir les contrôles humains aux étapes sensibles du processus
• Tester le circuit sur un échantillon de dossiers avant déploiement
• Mesurer le temps gagné et les erreurs évitées après la mise en place
• Documenter les procédures pour les maintenir dans le cabinet

• Dresser l’inventaire des tâches documentaires d’un service
• Concevoir un modèle de courrier juridique à champs variables
• Évaluer le gain de temps d’une automatisation envisagée

• Modèle de cartographie des tâches documentaires du cabinet
• Check list de test d’un circuit documentaire automatisé
• Exemples concrets de documents juridiques à champs variables