Objectifs
- Automatiser le rapprochement de comptes bancaires et de tiers
- Paramétrer des règles de lettrage assistées par l’IA
- Contrôler la qualité des rapprochements automatisés
Participants
Comptables, trésoriers, responsables de comptabilité clients
Pré-requis
Pratique du lettrage et des rapprochements dans un logiciel
Programme
- Recenser les rapprochements chronophages de la fonction comptable
- Comprendre le fonctionnement du lettrage automatique des comptes
- Distinguer règles déterministes et apprentissage automatique
- Préparer des données propres : libellés, références, dates
- Définir les règles de correspondance et les tolérances d’écart
- Entraîner l’outil sur l’historique des lettrages validés
- Traiter par exception les écritures non rapprochées par l’outil
- Mesurer le taux de rapprochement automatique obtenu par période
- Maîtriser les risques d’erreur et conserver la piste d’audit
- Planifier le déploiement de l’outil et le suivi des anomalies
Exercices pratiques
- Rédiger les règles de rapprochement d’un compte client
- Analyser un échantillon d’écritures non rapprochées par l’outil
- Calculer le gain de temps d’un rapprochement automatisé
Aptibox
- Modèle de règles de rapprochement automatisé des comptes
- Check list de préparation des données à rapprocher et lettrer
- Méthodologie de contrôle des rapprochements automatisés
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