FORMATION

Automatiser la gestion administrative de son activité

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Objectifs

  • Repérer les tâches administratives automatisables de son activité
  • Mettre en place des automatisations simples et fiables
  • Libérer du temps pour la relation client et le développement

Participants

Indépendants, coachs, consultants et micro-entrepreneurs

Pré-requis

Gérer seul la partie administrative de sa propre activité

Programme

  • Recenser ses tâches administratives répétitives et chronophages
  • Estimer le temps consacré à chaque tâche chaque semaine
  • Utiliser l’IA pour rédiger devis, factures et courriers types
  • Automatiser les relances de paiement et les rappels de rendez-vous
  • Trier et résumer sa messagerie avec un assistant numérique
  • Planifier des rendez-vous avec un agenda en ligne connecté
  • Relier ses outils entre eux avec des automatisations simples
  • Classer et nommer ses documents selon des règles stables
  • Sécuriser ses données et vérifier les droits d’accès aux outils
  • Contrôler les résultats et corriger les automatisations défaillantes

Exercices pratiques

  • Lister ses dix tâches administratives les plus lourdes
  • Créer un modèle de relance de paiement à automatiser
  • Concevoir une règle de nommage et de classement de ses fichiers

Aptibox

  • Modèle de tableau de recensement des tâches à automatiser
  • Check list de sécurité des outils d’automatisation en ligne
  • Exemples concrets d’automatisations pour un indépendant

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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