Objectifs
- Repérer les tâches administratives automatisables de son activité
- Mettre en place des automatisations simples et fiables
- Libérer du temps pour la relation client et le développement
Participants
Indépendants, coachs, consultants et micro-entrepreneurs
Pré-requis
Gérer seul la partie administrative de sa propre activité
Programme
- Recenser ses tâches administratives répétitives et chronophages
- Estimer le temps consacré à chaque tâche chaque semaine
- Utiliser l’IA pour rédiger devis, factures et courriers types
- Automatiser les relances de paiement et les rappels de rendez-vous
- Trier et résumer sa messagerie avec un assistant numérique
- Planifier des rendez-vous avec un agenda en ligne connecté
- Relier ses outils entre eux avec des automatisations simples
- Classer et nommer ses documents selon des règles stables
- Sécuriser ses données et vérifier les droits d’accès aux outils
- Contrôler les résultats et corriger les automatisations défaillantes
Exercices pratiques
- Lister ses dix tâches administratives les plus lourdes
- Créer un modèle de relance de paiement à automatiser
- Concevoir une règle de nommage et de classement de ses fichiers
Aptibox
- Modèle de tableau de recensement des tâches à automatiser
- Check list de sécurité des outils d’automatisation en ligne
- Exemples concrets d’automatisations pour un indépendant
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