Audit interne et amélioration continue de la fonction Achat

Objectifs

Définir les modalités d’un audit interne Achats : cadrage, audit terrain, rapport
Appliquer une méthodologie d’analyse des écarts et de recommandations
Mettre en place la boucle d’amélioration continue : capitalisation et mise à jour
Garantir la qualité et la conformité des processus Achats via des audits réguliers

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaître les fondamentaux du contrôle interne et de l’audit

Programme

Cadrer la mission d’audit interne : objectifs, périmètre, ressources, calendrier
Définir les critères d’évaluation : conformité, efficacité, efficience, RSE
Préparer un plan d’audit terrain : collecte de données, entretiens, revue documentaire
Mener l’audit terrain : observation des pratiques, vérification des procédures, interviews
Analyser les écarts constatés par rapport aux bonnes pratiques ou référentiels internes
Élaborer un rapport d’audit : constats, analyses, recommandations, plan d’action préliminaire
Présenter les résultats à la direction Achats et aux parties prenantes concernées
Mettre en place un plan d’action détaillé : responsables, échéances, ressources nécessaires
Suivre l’exécution du plan d’action : indicateurs de progrès, réunions de suivi, pilotes
Mettre en place une boucle d’amélioration continue : capitaliser sur les retours d’expérience
Mettre à jour les procédures et référentiels Achats en fonction des leçons apprises
Organiser des audits de suivi pour vérifier la mise en œuvre des recommandations
Documenter et partager les bonnes pratiques identifiées lors de l’audit

Exercices pratiques

Élaborer un plan d’audit Achats pour une famille d’achats spécifique
Réaliser une synthèse de constats à partir d’un audit terrain simulé
Rédiger un plan d’action détaillé avec échéances et indicateurs de suivi
Préparer une présentation synthétique des résultats pour la direction

Aptibox

Fournir un template de plan d’audit interne Achats (cadrage, périmètre, ressources)
Mettre à disposition un modèle de rapport d’audit standardisé à personnaliser
Offrir une grille d’évaluation des processus Achats pour guider l’audit
Proposer un guide de bonnes pratiques pour capitaliser sur les retours d’expérience

Référence

ACH50

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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