Objectifs
- Vérifier la conformité de l’entreprise à ses obligations réglementaires
- Mesurer les écarts entre les exigences et les pratiques réelles
- Établir un plan de mise en conformité hiérarchisé
Participants
Dirigeants, responsables QHSE, juristes et responsables conformité
Pré-requis
Fournir la liste des textes applicables et les preuves disponibles
Description
- Cadrer le périmètre réglementaire de l’audit avec vos équipes
- Recenser les exigences applicables à vos activités et à vos sites
- Constituer une grille d’audit par texte et par exigence
- Examiner les registres, autorisations et documents obligatoires
- Auditer les pratiques sur le terrain auprès des responsables
- Qualifier chaque écart : majeur, mineur ou point de vigilance
- Évaluer les risques de sanction, d’arrêt d’activité et d’image
- Rédiger le rapport d’audit avec les preuves et les références
- Proposer un plan de mise en conformité avec des échéances
- Restituer les résultats à la direction et aux responsables
Étapes
- Recenser les exigences applicables et préparer la grille d’audit
- Auditer les documents et les pratiques auprès des responsables
- Remettre le rapport d’écarts et le plan de mise en conformité
Bénéfices
- Connaissez précisément votre niveau de conformité réglementaire
- Anticipez les contrôles et limitez le risque de sanction
- Traitez d’abord les écarts qui exposent le plus votre activité
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