Audit des circuits de relecture et de validation des actes d’une étude

• Cartographier les circuits de relecture et de validation des actes
• Repérer les risques d’erreur et les retards dans la chaîne
• Proposer une organisation plus fiable des validations

Notaires, clercs, responsables qualité et dirigeants d’étude

Gérer la rédaction et la signature d’actes au sein d’une étude

• Cadrer le périmètre de l’audit et les types d’actes étudiés
• Cartographier le parcours d’un acte de la rédaction à la signature
• Recueillir les pratiques de relecture auprès des collaborateurs
• Examiner la répartition des validations entre les intervenants
• Repérer les erreurs récurrentes et leurs causes dans le circuit
• Mesurer les délais d’attente et les goulots d’étranglement
• Évaluer les contrôles prévus et les points de vigilance manquants
• Comparer le circuit constaté avec le circuit souhaité par l’étude
• Proposer des règles de relecture, de délégation et de traçabilité
• Restituer le rapport d’audit et le plan d’amélioration des circuits

• Cartographier les circuits de relecture et de validation
• Analyser les erreurs, les délais et les points de contrôle
• Restituer l’audit et proposer un circuit plus fiable

• Sécurisez la qualité des actes que votre étude délivre
• Réduisez les retards liés aux relectures et aux validations
• Clarifiez qui contrôle quoi dans la chaîne de production