Objectifs
- Améliorer collectivement vos processus de travail.
- Repérer les irritants, doublons et pertes de temps.
- Mettre en place des améliorations simples et durables.
Participants
Équipes opérationnelles et responsables de processus.
Pré-requis
Choisir au moins un processus qui pose problème à l’équipe.
Description
- Cadrer le périmètre des processus à améliorer avec le sponsor.
- Réunir les acteurs concernés par chaque étape du processus étudié.
- Cartographier collectivement le processus tel qu’il fonctionne.
- Repérer les irritants, les doublons et les ressaisies inutiles.
- Remonter aux causes des dysfonctionnements par les 5 pourquoi.
- Imaginer des améliorations simples pour fluidifier le processus.
- Prioriser les améliorations selon le gain et l’effort requis.
- Tester les solutions rapides sur un service pilote restreint.
- Planifier le déploiement des améliorations retenues par étapes.
- Formaliser les nouveaux processus dans un document de référence.
Étapes
- Cartographier les process actuels avec vos équipes terrain.
- Animer l’atelier d’amélioration collective de vos processus.
- Planifier le déploiement et le suivi des améliorations clés.
Bénéfices
- Gagnez du temps en éliminant les étapes sans valeur ajoutée.
- Impliquez vos équipes dans l’amélioration de leur quotidien.
- Améliorez la qualité et la fluidité du travail de l’équipe.
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