Assistante de direction, le métier

Objectifs

Identifier les missions et responsabilités d’une assistante de directionMET139, Assistante de direction, le métier
Maîtriser les outils de planification et de communication
Développer ses compétences en coordination et gestion administrative

Participants

Assistants, secrétaires, collaborateurs de direction

Pré-requis

Aucun

Programme

Définir le rôle et les missions de l’assistante de direction
Gérer les agendas et planifications de réunions
Organiser les déplacements et logistique interne
Assurer le suivi des dossiers et correspondances
Utiliser les outils bureautiques et de communication
Préparer les supports de présentation et comptes-rendus
Filtrer et prioriser les demandes internes et externes
Gérer la confidentialité et les informations sensibles
Collaborer avec les équipes et la hiérarchie
Optimiser la gestion des tâches quotidiennes
Suivre les projets et relancer les actions en attente
Développer sa réactivité et son organisation
Renforcer la qualité de service et la coordination interne

Exercices pratiques

Simuler la gestion d’un agenda complexe
Rédiger un compte-rendu et un mail officiel
Prioriser les demandes entrantes
Préparer un support de réunion

Aptibox

Check-list des missions de l’assistante de direction
Guide des outils bureautiques et de communication
Modèles de documents et comptes-rendus
Méthodologie pour gérer les priorités et urgences

Référence

MET139

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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