Anticiper les pics de charge et besoins de renfort d’un portefeuille de missions

• Anticiper les pics de charge d’un portefeuille de missions
• Dimensionner les renforts nécessaires au bon moment
• Choisir entre recrutement, sous-traitance et réorganisation

Associés, directeurs de mission, responsables de planification

Suivre un portefeuille de missions et leur calendrier

• Définir la notion de pic de charge dans un cabinet de conseil
• Collecter les échéances et les volumes de toutes les missions
• Identifier les périodes de tension récurrentes dans l’année
• Estimer la charge future à partir des propositions en cours
• Mesurer l’écart entre capacité disponible et besoin prévisible
• Comparer les solutions : renfort interne, freelance, sous-traitance
• Évaluer le coût et le délai de mobilisation de chaque option
• Préparer l’intégration rapide d’un renfort sur une mission
• Communiquer les arbitrages aux équipes et aux clients concernés
• Ajuster le plan de charge à partir des écarts constatés

• Construire un plan de charge prévisionnel pour un portefeuille
• Repérer les semaines les plus tendues d’un calendrier de charge
• Comparer deux options de renfort pour un pic de livraison

• Modèle de plan de charge d’un portefeuille de missions
• Check list d’intégration d’un renfort sur une mission
• Fiche repère des options de renfort et de leurs coûts