Animer les réunions de coordination quotidienne d’une équipe de film ou de série

• Animer des réunions de coordination quotidienne efficaces
• Transmettre les informations utiles à toute l’équipe de tournage
• Régler rapidement les problèmes d’organisation de la journée

Premiers assistants, régisseurs, directeurs de production

Participer à l’organisation d’un film ou d’une série

• Définir la finalité de la réunion de coordination quotidienne
• Préparer l’ordre du jour à partir du plan de travail du jour
• Faire le point sur la journée écoulée et celle à venir
• Repérer les risques et les alertes remontés par les chefs de poste
• Répartir les décisions à prendre et les personnes responsables
• Diffuser une feuille de service claire, lisible et à jour
• Animer l’échange en gardant un format court et bien centré
• Faire circuler la parole entre les différents départements
• Documenter les décisions pour garantir un suivi rigoureux
• Améliorer la réunion à partir des retours de toute l’équipe

• Construire l’ordre du jour d’une réunion quotidienne
• Animer une réunion de coordination sur un cas de tournage
• Rédiger la synthèse écrite des décisions prises en réunion

• Modèle de trame d’ordre du jour pour la réunion de coordination
• Check list de préparation de la feuille de service du jour
• Fiche repère des points à aborder avec chaque département