Objectifs
- Animer une réunion de travail en espagnol avec assurance
- Donner la parole, reformuler et synthétiser les échanges
- Obtenir des décisions claires et un compte rendu précis
Participants
Managers, chefs de projet, assistants et animateurs de réunion
Pré-requis
Niveau B1 en espagnol et expérience de l’animation d’équipe
Programme
- Préparer l’ordre du jour et les objectifs de la réunion
- Ouvrir la séance et présenter les participants et les points
- Répartir la parole entre tous et respecter le temps imparti
- Poser des questions ouvertes pour relancer et nourrir le débat
- Reformuler les interventions pour valider la compréhension
- Gérer les interruptions et les digressions avec tact et fermeté
- Exprimer son accord, son désaccord ou ses réserves avec nuance
- Conclure par une synthèse des décisions et des actions
- Rédiger le compte rendu et le diffuser aux participants
- Animer une réunion à distance avec des collègues hispanophones
Exercices pratiques
- Ouvrir une réunion et présenter l’ordre du jour au groupe
- Reformuler trois interventions pour clarifier une décision
- Rédiger un compte rendu bref à partir d’une réunion jouée
Aptibox
- Modèle de trame d’ordre du jour et de compte rendu en espagnol
- Fiche repère des phrases pour animer, relancer et conclure
- Lexique de la réunion, du vote et de la prise de décision
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