Objectifs
- Identifier les tâches de clôture comptable confiables à un agent d’IA
- Organiser le travail conjoint des agents et des comptables
- Superviser, contrôler et auditer les actions de ces agents
Participants
Responsables comptables, DAF, contrôleurs financiers, PMO
Pré-requis
Pratique de la clôture mensuelle et annuelle des comptes
Programme
- Décrire le calendrier de clôture et ses tâches répétitives
- Comprendre ce qu’est un agent d’IA et son degré d’autonomie
- Choisir les tâches de clôture adaptées à l’automatisation
- Définir les règles, les droits d’accès et les limites de l’agent
- Faire préparer les écritures récurrentes et les provisions
- Confier à l’agent les contrôles de cohérence et les relances
- Prévoir la validation humaine aux principaux points de décision
- Conserver la traçabilité des actions pour la piste d’audit
- Mesurer les gains de délai de clôture et les anomalies évitées
- Piloter le déploiement progressif et la conduite du changement
Exercices pratiques
- Cartographier les tâches de clôture à confier à un agent
- Définir les points de validation humaine d’un processus
- Rédiger les règles d’action d’un agent de rapprochement
Aptibox
- Méthodologie de déploiement d’agents dans la clôture
- Check list des contrôles humains sur les actions d’un agent
- Modèle de cartographie des tâches de clôture automatisables
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