FORMATION

Affecter les consultants aux missions selon leurs compétences et disponibilités

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Objectifs

  • Affecter les consultants aux missions selon leurs compétences
  • Tenir compte des disponibilités réelles de chacun
  • Équilibrer la charge de travail au sein des équipes

Participants

Directeurs de mission, responsables de staffing, associés

Pré-requis

Gérer ou planifier le travail d’équipes de consultants

Programme

  • Définir les besoins en compétences de chaque mission à pourvoir
  • Constituer un référentiel de compétences des consultants
  • Recenser les disponibilités des consultants sur le moyen terme
  • Croiser compétences, expérience et disponibilité de chacun
  • Prendre en compte les contraintes de lieu, de langue et de séniorité
  • Arbitrer entre plusieurs missions qui demandent les mêmes profils
  • Équilibrer la charge pour éviter surcharge et sous-activité
  • Associer les consultants aux choix de staffing qui les concernent
  • Réajuster le planning en cas d’imprévu ou de retard sur une mission
  • Suivre le taux d’utilisation et la satisfaction des équipes

Exercices pratiques

  • Construire un référentiel de compétences de cinq consultants
  • Affecter quatre consultants à trois missions simultanées
  • Réajuster un planning après l’absence imprévue d’un consultant

Aptibox

  • Modèle de matrice de compétences et de disponibilités
  • Check list d’arbitrage entre missions concurrentes du portefeuille
  • Fiche repère des indicateurs de charge et d’utilisation

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