FORMATION
Affecter les consultants aux missions selon leurs compétences et disponibilités
Revenir en arrièreObjectifs
- Affecter les consultants aux missions selon leurs compétences
- Tenir compte des disponibilités réelles de chacun
- Équilibrer la charge de travail au sein des équipes
Participants
Directeurs de mission, responsables de staffing, associés
Pré-requis
Gérer ou planifier le travail d’équipes de consultants
Programme
- Définir les besoins en compétences de chaque mission à pourvoir
- Constituer un référentiel de compétences des consultants
- Recenser les disponibilités des consultants sur le moyen terme
- Croiser compétences, expérience et disponibilité de chacun
- Prendre en compte les contraintes de lieu, de langue et de séniorité
- Arbitrer entre plusieurs missions qui demandent les mêmes profils
- Équilibrer la charge pour éviter surcharge et sous-activité
- Associer les consultants aux choix de staffing qui les concernent
- Réajuster le planning en cas d’imprévu ou de retard sur une mission
- Suivre le taux d’utilisation et la satisfaction des équipes
Exercices pratiques
- Construire un référentiel de compétences de cinq consultants
- Affecter quatre consultants à trois missions simultanées
- Réajuster un planning après l’absence imprévue d’un consultant
Aptibox
- Modèle de matrice de compétences et de disponibilités
- Check list d’arbitrage entre missions concurrentes du portefeuille
- Fiche repère des indicateurs de charge et d’utilisation
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