Objectifs
- Cartographier les processus comptables touchés par la réforme
- Adapter les circuits de saisie, de validation et de règlement
- Sécuriser la piste d’audit fiable des factures électroniques
Participants
Comptables clients et fournisseurs, contrôleurs de gestion, DAF
Pré-requis
Pratique courante de la comptabilité clients et fournisseurs
Programme
- Analyser les processus order to cash et purchase to pay actuels
- Repérer les points de rupture liés à la facture structurée
- Adapter la réception et le contrôle des factures fournisseurs
- Revoir l’émission des factures clients et le suivi des statuts
- Intégrer les statuts de facture dans le suivi des encaissements
- Organiser le rapprochement entre commandes, livraisons et factures
- Redéfinir les rôles, les délégations et les seuils de validation
- Garantir la piste d’audit fiable entre facture et écriture
- Mettre à jour les procédures et les contrôles internes
- Mesurer les gains et les risques du nouveau circuit comptable
Exercices pratiques
- Redessiner le circuit de traitement d’une facture fournisseur
- Identifier les contrôles à renforcer sur ses factures clients
- Rédiger une procédure comptable révisée pour son service
Aptibox
- Méthodologie de revue des processus comptables impactés
- Exemples concrets de circuits de factures redessinés
- Check list des contrôles internes à mettre à jour après réforme
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