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Word : Fonctions de publipostage

Objectifs

Comprendre le principe du publipostage dans Word
Créer un document-type avec champs personnalisés
Lier une source de données pour générer des envois multiples
Automatiser l’envoi de documents personnalisés

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaissances de base de Word

Programme

Définir le publipostage et ses applications principales
Choisir un type de document : lettre, étiquette, email, enveloppe
Sélectionner une source de données : Excel, Outlook, fichier texte
Insérer des champs de fusion dans le document principal
Prévisualiser le résultat du publipostage
Gérer les erreurs de données ou les champs vides
Trier et filtrer les destinataires selon des critères
Insérer des champs conditionnels (SI…ALORS) pour personnaliser
Fusionner vers un nouveau document ou vers l’impression
Enregistrer un modèle de publipostage réutilisable
Modifier la source de données sans recréer le document
Envoyer un publipostage par e-mail directement depuis Word
Personnaliser la mise en page selon les champs insérés

Exercices pratiques

Créer une lettre type avec des champs de fusion
Lier un fichier Excel comme source de données
Tester un publipostage avec tri et filtre
Générer un PDF à partir d’un publipostage

Aptibox

Modèle Word prêt à l’emploi pour lettre de publipostage
Tutoriel rapide pour relier une base de données Excel
Foire aux questions sur les erreurs fréquentes
Tableau comparatif des types de publipostage disponibles

Référence

WOR09

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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