S’organiser efficacement avec 0utlook

Objectifs

Structurer sa journée avec les fonctionnalités d’Outlook
Gérer efficacement ses courriels et priorités
Optimiser l’usage du calendrier et des rappels
Développer des routines d’organisation durables

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaissances de base de l’environnement Windows

Programme

Découvrir l’interface et les modules d’Outlook
Organiser sa boîte de réception pour gagner en clarté
Créer des règles automatiques pour classer les messages
Hiérarchiser les tâches à l’aide des indicateurs de suivi
Utiliser les catégories pour segmenter les activités
Planifier ses journées avec le calendrier et les alertes
Coordonner les réunions avec l’assistant de planification
Distinguer tâches, rendez-vous, événements : bon usage
Intégrer les tâches Outlook dans une gestion GTD
Synchroniser ses outils (Teams, OneNote, etc.) avec Outlook
Mettre en place une routine matinale pour trier ses emails
Définir des créneaux de lecture pour limiter les interruptions
Suivre et évaluer son efficacité organisationnelle

Exercices pratiques

Paramétrer une règle de tri automatique des emails
Créer un planning hebdomadaire dans le calendrier
Établir une to-do list priorisée à l’aide des tâches
Simuler la préparation et l’envoi d’une réunion

Aptibox

Guide des raccourcis Outlook pour gagner du temps
Modèle de planification hebdomadaire avec tâches intégrées
Check-list pour un usage optimal des fonctionnalités clés
Méthode pour gérer efficacement les interruptions par email

Référence

OUT04

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Nos forfaits

Nous vous proposons des forfaits/packs d’achat de modules à prix dégressifs, selon la quantité demandée.

Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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