SharePoint – Gestion des flux et Workflows

Objectifs

Automatiser les processus métiers dans SharePoint
Concevoir des workflows simples avec Power Automate
Structurer des flux de validation documentaire
Gagner du temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives

Participants

Utilisateurs ou administrateurs de SharePoint souhaitant automatiser leurs processus

Pré-requis

Connaissances de base de SharePoint et Microsoft 365

Programme

Identifier les usages clés de l’automatisation dans SharePoint
Créer un flux de travail de validation de documents
Déclencher un workflow à la création ou modification d’un élément
Paramétrer les conditions et les actions dans Power Automate
Envoyer des notifications automatiques par mail
Utiliser les connecteurs SharePoint dans Power Automate
Gérer les approbations multi-niveaux
Ajouter des délais, rappels et relances automatiques
Exploiter les données de suivi d’un flux (journal, logs, etc.)
Modifier un flux existant en toute sécurité
Relier SharePoint à d’autres outils Microsoft (Outlook, Teams…)
Sécuriser les accès aux workflows sensibles
Optimiser la performance et la lisibilité des flux complexes

Exercices pratiques

Créer un flux de validation à plusieurs niveaux
Automatiser une alerte de suivi de document modifié
Paramétrer une boucle d’approbation avec Power Automate
Simuler un processus de gestion RH automatisé

Aptibox

Modèles de workflows types à importer dans Power Automate
Checklist pour automatiser un processus dans SharePoint
Guide pratique des connecteurs Power Automate
Schéma-type d’un flux de validation documentaire

Référence

SHP02

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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