Outlook : Productivité et bonnes pratiques

Objectifs

Organiser efficacement ses emails, tâches et rendez-vous dans Outlook
Automatiser certaines actions pour gagner du temps au quotidien
Améliorer sa gestion du temps et réduire les interruptions numériques

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaissances de base de la messagerie Outlook

Programme

Analyser ses usages actuels d’Outlook et identifier les axes d’amélioration
Organiser sa boîte de réception avec dossiers, catégories et indicateurs
Mettre en place des règles automatiques de tri et de classement
Prioriser les messages selon leur urgence et leur importance
Gérer efficacement les tâches, rappels et suivis d’activité
Planifier ses réunions avec l’assistant de planification Outlook
Utiliser les modèles et réponses rapides pour gagner du temps
Synchroniser Outlook avec les outils collaboratifs Microsoft 365
Réduire les interruptions et optimiser sa routine quotidienne
Construire une méthode d’organisation durable et adaptée à son activité

Exercices pratiques

Créer un système automatique de classement des emails
Organiser sa semaine avec le calendrier et les tâches Outlook
Concevoir un modèle d’email réutilisable pour les réponses fréquentes

Aptibox

Fiche des bonnes pratiques Outlook pour le quotidien
Exemples de modèles d’emails et d’organisation efficace
Check-list hebdomadaire pour optimiser sa productivité avec Outlook

Référence

OUT05

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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