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Outlook : Productivité et bonnes pratiques

Objectifs

Découvrir l’interface d’Outlook
Gérer les emails, le calendrier et les contacts
Apprendre à organiser ses messages et à utiliser les fonctionnalités avancées

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaissances de base de la messagerie Outlook

Programme

Analyser ses usages actuels d’Outlook
Identifier les pertes de temps et définir des solutions
Structurer sa boîte de réception avec des règles de tri
Classer les courriels par priorité et urgence
Utiliser les dossiers, catégories et indicateurs
Programmer ses tâches et événements de manière stratégique
Automatiser certaines actions via les règles et les modèles
Gérer les réunions efficacement avec l’assistant de planification
Synchroniser Outlook avec d’autres outils collaboratifs
Créer un tableau de bord personnel de productivité
Gérer les interruptions numériques au quotidien
Mettre en place une routine de vérification quotidienne
Évaluer et ajuster ses pratiques régulièrement

Exercices pratiques

Définir un système de classement automatique des emails
Organiser sa semaine avec les tâches et le calendrier
Créer un modèle d’email réutilisable
Appliquer une routine quotidienne de productivité

Aptibox

Fiche de bonnes pratiques Outlook pour le quotidien
Outil de diagnostic personnel des usages d’Outlook
Exemples de modèles d’emails pour gagner du temps
Check-list hebdomadaire d’organisation avec Outlook

Référence

OUT05

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Financements

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Nos forfaits

Nous vous proposons des forfaits/packs d’achat de modules à prix dégressifs, selon la quantité demandée.

Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).