Être organisé et efficace avec Outlook

Objectifs

Apprendre à utiliser les fonctionnalités d’Outlook pour mieux organiser ses emails et rendez-vous
Mettre en place des règles et automatisations pour gérer efficacement sa boîte de réception
Savoir organiser son emploi du temps et ses tâches avec le calendrier Outlook

Participants

Tous profils

Pré-requis

Aucun

Programme

Découvrir l’interface d’Outlook et ses principales fonctionnalités
Apprendre à envoyer, répondre et classer ses emails efficacement
Mettre en place des dossiers et catégories pour trier ses emails
Créer des règles automatiques pour trier et filtrer les emails
Utiliser les réponses automatiques et les signatures personnalisées
Apprendre à organiser son agenda avec le calendrier Outlook
Planifier des réunions et des rendez-vous en ligne
Gérer les invitations à des réunions et les disponibilités des participants
Synchroniser les emails et les calendriers sur plusieurs appareils
Savoir gérer ses tâches et notes directement dans Outlook

Exercices pratiques

Exercice de création de règles pour organiser les emails
Atelier de planification d’une réunion avec le calendrier Outlook
Simulation de gestion d’une boîte de réception saturée

Aptibox

Guide des fonctionnalités avancées d’Outlook
Fiche pratique sur les raccourcis pour gagner du temps avec Outlook
Checklist pour organiser et prioriser ses emails et tâches

Référence

OUT03

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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