Chef de projet événementiel, le métier

Objectifs

Comprendre les missions et responsabilités d’un chef de projet événementiel dans la gestion d’événements
Apprendre à planifier et organiser des événements en fonction des objectifs de l’entreprise
Maîtriser la gestion des ressources et des budgets pour garantir le succès de l’événement
Savoir coordonner les équipes et les prestataires pour assurer la bonne exécution de l’événement

Participants

Tous profils, incluant les responsables événementiels, chargés de communication, et toute personne impliquée dans l’organisation d’événements

Pré-requis

Connaissances de base en gestion de projet, communication et organisation d’événements

Programme

Identifier les missions d’un chef de projet événementiel dans la gestion d’un événement
Définir les objectifs de l’événement et élaborer une stratégie pour les atteindre
Créer un planning détaillé en tenant compte des délais et des ressources nécessaires
Gérer le budget alloué à l’événement et allouer les ressources de manière optimale
Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, animateurs, lieux, etc.) pour l’événement
Assurer la communication autour de l’événement et gérer les inscriptions
Superviser la logistique de l’événement, y compris les installations, les équipements et la sécurité
Analyser les résultats de l’événement et proposer des améliorations pour les futurs projets
Gérer les imprévus et les crises pendant l’événement avec calme et efficacité
Collaborer avec les équipes internes et les partenaires pour assurer la cohérence du projet

Exercices pratiques

Élaborer un plan de gestion de projet pour un événement spécifique
Créer un budget prévisionnel pour un événement et gérer les dépenses
Gérer un événement simulé en coordonnant les prestataires et l’équipe
Analyser les retours d’un événement passé et ajuster les stratégies pour le futur

Aptibox

Check-list des étapes clés pour organiser un événement réussi
Les erreurs courantes dans l’organisation d’événements et comment les éviter
Outils pour analyser les retours d’un événement et améliorer les prochaines éditions
Guide pour gérer efficacement la logistique et les imprévus d’un événement

Référence

MET102

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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